2017年7月29日(土)・30日(日)

【第1回 藤岡クラフト】ららん藤岡 イベント規約


【お知らせ】

・イベント概要 追加事項あります。

・〇ステップ3〇の変更がありました。

【イベントコンセプト】


藤岡クラフトは、体験・体感・感動『手づくり・ものづくり』の

楽しさを共有するイベントです。

 

人類の文明・文化・営みは、まさにものづくりの歴史といっても過言ではありません。

いまやITやハイテクノロジーが進化し、人類の生活はとても便利なものになりました。

デジタル化したものが溢れている今だからこそ、

その原点である手づくり・ものづくりの良さを再認識するイベントを開催します。

 

 

【イベント概要】


イベント名称:第1回 藤岡クラフト

開催日時:2017年7月29日(土)・30日(日) 10:00-18:00

開催会場:ららん藤岡(屋外・屋内)

総ブース:屋外70ブース・屋内30ブース(予定)

来場者数:20,000(見込み)2日間

入場料:無料

主催:DESIGN ROCK FES 実行委員会

(特別後援:クラフトハート トーカイ)

(後援:群馬県・藤岡市・群馬テレビ・上毛新聞・FMぐんま・ラジオ高崎)

協力:ららん藤岡(道の駅 ららん藤岡) http://www.laranfujioka.com/

企画:BEAUTIFUL ROCK

 

【応募資格】

1.自身で製作した作品を展示販売できる方。

(ワークショップは内容により可)

2.両日出展できる方。

3.日本語を理解し、日常会話に支障がない方。

4.イベント主催の指示、決定事項を守れる方。

【資格不適格】

1.仕入れ品、委託品の販売。

2.主催に許可なく、割り当てられたブースの第3者への供与・共有。

3.応募内容と異なる作品の展示販売。

4.占い、宗教、マッサージなど自身が製作した作品以外を展示販売する事。

 

※随時規約の変更がある場合がありますので

HP・SNS等チェックできるようにしておいてください。

 

 

ブースサイズ別出展料金


★★屋外出展★★※両日の料金です。

①3m×3m 6,000円

②2m×2m 5,000円

 

 

★★屋内出展★★※両日の料金です。       

①2m×1.5m(1F) 8,000円 

②2m×1.5m(2F) 7,000円

 

 

★★出展者用名札★★

※1ブースにつき2名まで無料。

3名以上から1名1日500円の追加料金になります。

小学生以下は無料。

 

*電気設備をご利用の方 1日:500円・両日 1,000円

数に限りがございますので希望者全員が利用できるとは限りません。

 

※申込みなく電気設備を使用した場合は罰金1万円を徴収いたします。

 

 

*出展の流れ*


〇ステップ1〇 出展のお申し込み

 

出展のお申し込みは、BEAUTIFUL ROCKのホームページの

イベント出展応募フォームより出展者ご本人がお申込み下さいませ。

また、出展の決定は選考制となっております。

デザインロックフェス出展応募フォーム以外の申し込みは受付いたしません。

 

  

〇ステップ2〇 仮受付のご連絡

 

出展申し込み後、すぐに自動配信で送られる仮受付のメールが届かない場合は

イベント本部までご連絡下さい。

(イベント本部からのメールが受け取れないようになっているか、

お申込みいただいたメールアドレスに誤りがあります。)

 

※作品内容や活動内容が分からない、オリジナリティが明らかに低い、企業団体の宣伝目的の出展である、本イベントの主旨に明らかに沿わない、等と判断した場合、ご出展をお断りする場合がございます。

 

punkrock1oo8@hotmail.co.jp』からのメールが受信出来るよう設定していただけますようお願い致します。

 

 

〇ステップ3〇  抽選による出展者の決定と出展料のお支払い

 

応募締め切りは、2017年5月31日(水)です。

厳正な抽選後、出展者を決定しBEAUTIFUL ROCKのHP上にて発表いたします。

※出展者の合否はメールにて行いますが、希望により書面による通知も行います。

 

お支払いの確認をもって正式に出展決定とさせていただきます。

 

6月4日(日)18:00頃にHPにて出展者発表をいたします。

出展者発表」に名前があるのにも関わらずメールが届いていない方はご連絡ください。 

 

※支払期限内に出展料をお支払いください。

期限を経過した場合は自動的にキャンセルとなります。

 

 

 

〇ステップ4〇 出展申込完了

 

振込先への振込時点で出展申し込み完了とします。

 

なお、出展者発表当日に必ずご自分の名前が記載されているかご確認をお願いいたします。

 

万が一、記載されていない場合は、一週間以内にイベント本部まで必ずご連絡ください。 

 

 

 

〇ステップ5〇 出展者情報の告知

 

出展者様は、ご自身のSNSなどで自分の作品など多くの人へご自身をアピールしましょう。

 

※掲載された内容は他のSNS等や各種メディアへ掲載される可能性がございます旨、予めご了承下さいませ。

 

 

 

〇ステップ6〇 イベント告知のご協力

 

イベント開催に向けて、ご家族ご友人等の皆様へのお知らせを始め、ご自身のツイッター、フェイスブック、ブログ、ホームページなど、各種媒体で告知のご協力をお願い致します。

 

※ポスター(A2サイズ)・フライヤー(A4サイズ)も用意します。

希望の方はメール便等で発送いたします。

ご協力お願いいたします。

 

 

☆リンクフリー☆

HP:http://www.handmade-ya.com/

BLOG:http://ameblo.jp/punkrock1994/

TWITTER:https://twitter.com/beautifulrock_

FACEBOOK:https://www.facebook.com/designrockfes

 

 

〇ステップ7〇 出展

 

出店当日はイベントを楽しみましょう!

 

 

*藤岡クラフトイベント規約*

※必ずお読みください。


①注意事項

 

1.出展はオリジナルの作品・表現に限ります。

2.二次創作はご出展いただけません。

※二次創作・・・何らかの下地となる作品、表現があり、それらを元にしている創作物および創作行為を指す。

3.オリジナルでないと判断された場合、ご出展をお断りいたします。

4.作品内容や活動内容が分からない、イベント本部の許可のない企業団体、宗教団体などの宣伝目的の出展である、本イベントの主旨に明らかに沿わない等と判断した場合はご出展をお断りする場合がございます。

※出展料金のご入金をお支払い頂いたのちに以上のようなことが判明した場合、ご出展をイベント本部側から予めお断りする場合があります。この場合におきましては、出展料金は返金いたしますが、振込手数料は出展申込者様負担とさせて頂きます。 

ただし、イベント当日に出展いただく内容が、申込時の内容と大幅に変更した事により、上記内容に該当すると本部が判断した場合は、イベント当日であっても出展をお断りし、退場していただく場合があります。この場合は、出展料は返金致しませんので、予めご注意下さいませ。

5.盗難、万引き、物品売買、事故、けが、紛失等のトラブルについて、イベント本部では一切責任を負いかねます。

6.イベント本部では、出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いません。

7.他の参加者やお客様などにご迷惑をかける行為など公序良俗を著しく乱す行為や作品の出展が認められる場合には、イベント当日でも、出展を中止させ強制退場させます。それらの場合は出展料金はお返しいたしませんし、後日、損害賠償、慰謝料を請求する場合がございます。予めご了承下さいませ。

8.会場で撮影した写真などは、イベント本部及びBEAUTIFUL ROCKから発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございますので予めご了承下さいませ。

 

 

②お申込みに関して

 

1.出展申し込み後、自動配信される仮受付メールが届かない場合は、イベント本部までご連絡下さい。

2.申し込み出展日と異なる日には出展できません。

3.1名義1申込みとさせて頂きます。(1名義で複数ブースの申込みは可能です)つまり、同じ方が2つ以上の作家名を使用して違うブースで応募することはできません。

4.サイズ・出展日の異なるブースを組み合わせてお申込むことはできません。

5.お申し込み後、選考により出展者を決定し、出展者発表前までに出展当選者の方にはメールにてお知らせいたします。出展者は、出展者発表日18:00頃にBEAUTIFULROCKのホームページにて出展当選者を発表いたします。出展当選者にも関わらず、連絡がない場合にはご連絡ください。

 

 

③ブースの配置に関して 

 

1.ブースの場所はイベント本部が決定致します。位置指定は出来ません。また、他の出展者様との隣接希望も承ることができません。 

2.ご出展いただくブースの場所については、BEAUTIFULROCKのホームページ上にて発表させていただきます。

3.出展日・サイズの異なるブースのお申込み、連結はできません。

4.背面同士でブースを配置することはできません。

 

 

④お支払いについて

 

1.一度支払われた料金は、キャンセルの場合でもお返しできません。開催が不可能になった場合(天災、交通機関のマヒ等)も出展料金はお返しできません。

2.ご入金後、イベント前に予めイベント本部からご出展をお断りする場合に限り、出展料金をご返金させていただきます。ただし、それに係る手数料等は、出展申込者のご負担になります。

3.出展料金は、出展決定のご連絡から支払期限内に必ずお支払い下さい。お支払い期限を経過した場合はキャンセルとなり、いかなる場合も取り消しできません。

 

 

⑤ブースの注意事項

 

1.テント・机・椅子・ハンガーラックなどの什器・備品持込は可能です。イベント本部からのレンタルはできません。

2.会場内の備品を損傷・破壊した場合、備品代金をご請求させていただきます。

3.ライトアップ・電子機器等、電気を必要とする方は、必ず、出店申し込み期間内に電源をお申し込みください。電源のレンタルは出店料金と別途いただきます。(1日:500円)

※イベント本部に当日無断で使用した場合には、罰金として1万円いただきます。

 

※電源には数に限りがありますので希望してもお断りする場合があります。

4.必ずブース内で収まる展示をお願いします。

5.荷物のお預かり場所はありませんので各自ブース内での保管をお願いいたします。

6.移動販売車など事前にイベント本部の許可なく会場内に車両を利用しての搬入・搬出はできません。また、移動販売車での出展の方は、会場の入場・退場の際に事故防止のため係り員の誘導に従って会場での出入りを行ってください。入場・退場は1台ずつの順番で行いますので、少しお時間がかかるかもしれませんが予めご了承くださいませ。

7.台車の貸し出しは行っておりませんので搬入・搬出の際は台車等は出展者各自でご準備ください。

8.当日、申し込みのブースの大きさと違うタープ、テントを持ってきた場合は、別途でその追加の出展料をいただきます。

 

占有面積が9平方メートル以下・・・5,000円

     18平方メートル以下・・・10,000円

     27平方メートル以下・・・15,000円

     36平方メートル以下・・・20,000円

 

 

例)日曜日出展の2mブースで申し込みをして実際は2m50cmのものを持ってきた場合・・・5,000円追加料金をいただきます。 

※差額ではありませんので予めご了承ください。

 

例)日曜日出展の3mで申し込んで5mのテント・タープを持ってきた場合・・・1万円追加料金いただきます。

※差額ではございません。

 

例)両日出展の2mブース申し込み、実際は2m10cmだった場合

・・・1万円追加料金いただきます。

※差額ではございません。

 

 

9.必ずタープ・テントには重りを備え付けてください。

重りを忘れた場合は、強制的にららん藤岡様から重りを1セット借りて取り付けていただきます。

1セット5,000円(当日現金でのお支払いになります。)

 

 

⑥出展に関して

 

1.会場内でのスプレーの使用は禁止されています。

2.火気使用の禁止。電気コンロ等は適切に使用するならば可能。

3.イベント本部での両替は受け付けておりません。各自、事前にご準備ください。

4.ゴミは各自で回収し、適切に処分してください。

5.ブース内で音を出す場合は、周りの出展者に迷惑にならない範囲でお願いいたします。状況によってご遠慮いただく場合もございますので予めご了承ください。

6.出展者は周りの出展者や来場者に迷惑となるような展示や行為を行わない様にしてください。また、お子様とイベントに出展する方はお子様が他の出展者様に迷惑をかけないように注意してください。イベント本部は、出展者同士・来場者とのトラブルについて一切関与いたしません。

7.ペット同伴は禁止いたします。

 

 

⑦チラシ・広告物に関して

 

1.イベント開催中に会場内でお配りできるチラシ・広告物はデザインロックフェスに関するものか、その会場に関するものに限定いたします。

2.作家様ご自身のお知らせ等はご自身のブース内での配布・告知に限定させていただきます。

3.第三者によるチラシの配布や宣伝告知行為を見つけた場合には、直ちにイベント本部報告してください。見つけ次第、退去していただきます。また、イベント本部に許可なくチラシ等の宣伝活動をした場合には、直ちに法的処置にでる場合があります。

 

 

⑧その他

 

1.イベント本部では、『藤岡イベント』の告知・宣伝および運営を目的(以下「本目的」といいます)として出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者の作家名、出展作品のデータ等をイベント本部や『藤岡クラフト』スポンサー企業・団体・個人ならびにBEAUTIFULROCKの運営するWebサイト等や紙媒体等の宣伝活動に使用する可能性がございます。

2. イベント本部では、本目的のために、イベント本部や『藤岡クラフト』スポンサー企業・団体・個人ならびにBEAUTIFULROCK以外のテレビ・ラジオ・インターネット・新聞・雑誌などで情報発信を行う第三者に対して、必要かつ適切な範囲内で出展者や出展作品の写真・動画な どの映像、出展者の作家名、出展作品のデータ等を提供いたします。

3.出展者は、本目的のための上記2点について、著作権、著作者人格権、肖像権その他の権利を行使しないことといたします。

 

以上内容を出展者・参加者ならびに『藤岡イベント』に関わるものは、遵守するものとする。

 

 

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