【デザインロックフェス】イオンモール高崎 イベント規約


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デザインロックフェスinイオンモール高崎7th!(仮)

【開催概要】

 

・日本全国各地で活躍するクラフト・ハンドメイド作家&アーティストが群馬県に集結するものづくりの祭典『DESIGN ROCK FES』。

 

・プロ、アマ問わず、自分の作品に情熱を懸けたものたちの多種多様の作品が並ぶマーケットでは、この日でしか出会うことのできない作家や作品たちと直接触れ合うことができます。

 

・独自の感性をもった作家たちが織りなすアート&クラフトイベント!

自分の中の何かが変わる忘れられない日になるでしょう。

 

・近い将来、このイベントから世界に飛び立つクリエイターが登場するかもしれません!


 

イベント名称:DESIGN ROCK FES in イオンモール高崎7th!

開催日時:2017年11月25日()・26日() 10:00~17:00

開催会場:イオンモール高崎  専門店街2F イオンホール(屋内)

総ブース:30ブース

来場者数:2,000(見込み)2日間

入場料:無料

主催:DESIGN ROCK FES 実行委員会

後援:群馬テレビ株式会社 / 上毛新聞社 / 株式会社 エフエム群馬 / 株式会社 ラジオ高崎

企画:BEAUTIFUL ROCK

  

 

【応募資格】

1.ご自身で作成したオリジナルデザインの作品を展示販売できる方。

2.イベント本部の指示・決定事項に従える方。

3.日本語が分かる方(読み・書き・話ができる方)。

4.両日出展ができる方。

 

【資格不適格】

1.仕入れ品・委託品の展示販売の方。

2.主催に許可なく割り当てられたブースを第三者に供与・共有した方、された方。

3.応募内容と異なる作品の展示販売した方。

4.占い、宗教、マッサージなど手工芸の展示販売に関係のない方。

5.日本語がわからない方。

※以上の1~5に該当する方、該当すると主催が判断した方は出展をお断りさせていただきます。

イベント開催中に判明した場合は即時退去していただきます。

 

※随時規約の変更がある場合がありますので

HP・SNS等チェックできるようにしておいてください。

 

 

●展示販売・出展を希望する方●


 

【出展料金】

・ブースサイズ2m×1.5m 両日 7,000円

 

【名札料】

・1ブースにつき2名まで無料。

・3名以上から1名につき1000円の追加料金になります。

 

【電気設備を希望の方】

・両日 500円 

※数に限りがありますで希望者全員が利用できるとは限りません。

 

【テーブル・イスのレンタル(両日)】

・テーブルセット/1セット(テーブル1台+イス2脚)500円

※椅子が要らない方は当日本部に申し出ください。

・テーブル/1台 500円

・イス/1脚 200円

 

 

 

 

*出展の流れ*


STEP1 出展のお申込み

 

・出展のお申し込みは、BEAUTIFUL ROCKのホームページの

イベント出展応募フォームまたは、書類にてご応募できます。

 

・デザインロックフェス出展応募フォームまたは、応募書類以外の申し込みは

受付いたしません。

 

 

【申込フォームでの申し込みの方】


イベント規約をお読みになってから出展応募フォームに必要事項をご記入の上、ご応募ください。

 

 

【書類での申し込みの方】


A4の書類が入る140円切手を貼った封筒を同封の上、「申込書請求・イオン高崎」と赤い字で封筒に記載し下記の住所までお送りください。

 

〒370-0072

群馬県高崎市大八木町2035番地

セプテンバー 303

担当:大内 直柔

 

 

申込書一式をお送りいたします。

 

 


STEP2 申込完了

【申込フォームでの申し込みの方】


出展ご応募後、すぐに自動配信で送られるメールが届き次第、応募完了となります。

メールが届かない場合はイベント本部までご連絡下さい。

  

※「punkrock1oo8@hotmail.co.jp」からのメールが受信出来るよう設定をお願い致します。

 

※出展確定のお知らせや当日の詳細等のご連絡はすべてメールにて行います。

 

※必要事項の記入漏れや画像の添付忘れがある場合は自動的に落選となりますのでご了承ください。

 

 

【書類での申し込みの方】


申込書に不備がないか確認出来た方から

申込完了のメールまたは、お電話にてご連絡いたします。

 

2017年10月13日(金)必着!

 

 


STEP3 出展者決定と合否の通知

 

応募締切後、申込に不備がある方と申込不適格者を除き

応募者の中から選考にて出展者を決定いたします。

 

出展者発表日時:2017年10月20日(金) 20:00頃 HPにて

 

 

【申込フォームでの申し込みの方】


出展内定者のみ発表日の前にメールにてご連絡いたします。

 

【書類での申し込みの方】


書類での申込者は当選者、落選者ともに

郵送にてお送りいたします。

※出展者発表後に郵送いたしますのでお知らせは2、3日後になります。

 

 


STEP4 出展料振込み

 

・出展内定者の方のみにお知らせするお振込み口座に出展料をお振込みください。

ご入金が確認できましたら、メールまたはお電話にてご連絡いたします。

・領収書はイベント当日お渡しいたします。

 

※支払期限内に出展料をお支払いください。

 

 

 

STEP5 イベント宣伝のご協力のお願い

 

イベント開催に向けて、ご家族ご友人等の皆様へのお知らせを始め、

ご自身のツイッター、フェイスブック、ブログ、ホームページなど、

各種媒体で告知のご協力をお願い致します。

 

※当イベントに関する情報を掲載された内容は各種メディアに掲載される場合があります。予めご了承下さいませ。

 

※ポスター(A2)・フライヤー(A5)を作成します。

希望の方はメール便等で発送いたします。

ご協力お願いいたします。

 

☆リンクフリー☆

HP:http://www.handmade-ya.com/ 

Blog:http://ameblo.jp/punkrock1994/ 

Twitter:https://twitter.com/beautifulrock_ 

Facebook:https://www.facebook.com/designrockfes

 

 

STEP6 出展

 

出展当日は楽しみましょう!

 

 

*イベント規約*

※必ずお読みください。


 

①総則

 

1.DESIGN ROCK FESは、日本全国でオリジナル作品の創作活動に取り組む創作者・アーティストたちの祭典です。

2.出展は、オリジナル作品であることに限定いたします。

3.DESIGN ROCK FES実行委員会本部(以下イベント本部)の許可の無い二次創作品や市販品の出展はお断りします。

4.作品がオリジナルでないと判断された場合、またイベントの趣旨に沿わないと判断された場合、ご出展をお断りする場合があります。

5.他の参加者やお客様などにご迷惑をかける行為など公序良俗を著しく乱す行為や作品の出展が認められる場合には、イベント当日でも、出展を中止させ強制退場させます。それらの場合は出展料金はお返しいたしませんし、後日、損害賠償、慰謝料を請求する場合がございます。予めご了承下さいませ。

 

 

②注意事項

 

1.出展はオリジナルの作品・表現に限ります。

2.二次創作はご出展いただけません。

3.オリジナルでないと判断された場合、ご出展をお断りいたします。

4.作品内容や活動内容が分からない、イベント本部の許可のない企業団体、宗教団体などの宣伝目的の出展である、本イベントの主旨に明らかに沿わない等と判断した場合はご出展をお断りする場合がございます。

※出展料金をご入金をお支払い頂いたのちに以上のようなことが判明した場合、ご出展をイベント本部側から予めお断りする場合があります。この場合におきましては、出展料金は返金いたしますが、振込手数料は出展申込者様負担とさせて頂きます。 

ただし、イベント当日に出展いただく内容が、申込時の内容と大幅に変更した事により、上記内容に該当すると本部が判断した場合は、イベント当日であっても出展をお断りし、退場していただく場合があります。この場合は、出展料は返金致しませんので、予めご注意下さいませ。

5.盗難、万引き、物品売買、事故、けが、紛失等のトラブルについて、イベント本部では一切責任を負いかねます。

6.イベント本部では、出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いません。

7.会場で撮影した写真などは、イベント本部及びBEAUTIFUL ROCKから発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございますので予めご了承下さいませ。

 

 

③お申込みに関して

 

1.氏名・作家名・作品ジャンルなど申し込み内容が郵送や申込フォームで不備がなくできていること。

2.イベント本部が作品画像を所定の枚数確認ができること。

3.申込手数料の振り込みが確認できたこと

以上3点の確認をイベント本部ができた方が申込完了となります。

 

 

④申込みに関する注意事項

1.出展申し込み後、自動配信される仮受付メールが届かない場合は、イベント本部までご連絡下さい。

2.申し込み出展日と異なる日には出展できません。

3.1名義1申込みとさせて頂きます。(1名義で複数ブースの申込みは可能です)

※同じ方が2つ以上の作家名を使用して違うブースで応募することはできません。

4.サイズ・出展日の異なるブースを組み合わせてお申込むことはできません。

5.お申し込み後、お申込みに不備がある方や申込不適格者を除く申込者の中から選考により出展者を決定し、出展当選者の方には発表日前にメールにてお知らせいたします。出展者は、出展者発表日20:00頃にBEAUTIFULROCKのホームページにて出展当選者を発表いたします。出展当選者にも関わらず、連絡がない場合にはご連絡ください。

 

 

⑤ブースの配置に関して 

 

1.ブースの場所はイベント本部が決定致します。位置指定は出来ません。また、他の出展者様との隣接希望も承ることができません。 

2.ご出展いただくブースの場所については、BEAUTIFUL ROCKのホームページ上にて発表させていただきます。

3.出展日・サイズの異なるブースのお申込み、連結はできません。

 

 

⑥お支払いについて

 

1.一度支払われた出展料等は、合否に関係なく、またキャンセルの場合でもお返しできません。開催が不可能になった場合(天災、交通機関のマヒ等)も出展料金はお返しできません。

2.ご入金後、イベント前に予めイベント本部からご出展をお断りする場合に限り、出展料金をご返金させていただきます。ただし、それに係る手数料等は、出展申込者のご負担になります。イベント当日に出展者のご都合によりイベント本部が出展をお断りする場合は出展料の返金はいたしません。

3.出展料金は、出展決定のご連絡から支払期限内に必ずお支払い下さい。お支払いが遅れる場合には必ずご連絡ください。

 

 

⑦ブースの注意事項

 

1.テント・ハンガーラックなどの什器・備品持込は可能です。イベント本部からのレンタルはできません。

※テーブル・椅子の貸し出しは行ってますが数に限りがございます。

 

2.会場内の備品を損傷・破壊した場合、備品代金をご請求させていただきます。

3.ライトアップ・電子機器等、電気を必要とする方は、必ず、出展申し込み期間内に電源をお申し込みください。電源のレンタルは出展料金と別途いただきます。(利用料:500円)

※イベント本部に当日無断で使用した場合には、罰金として1万円いただきます。

 

※電源には数に限りがありますので希望してもお断りする場合があります。

4.必ずブース内で収まる展示をお願いします。

5.荷物のお預かり場所はありませんので各自ブース内での保管をお願いいたします。

6.台車の貸し出しは行っておりませんので搬入・搬出の際は台車等は出展者各自でご準備ください。

※イオンモール高崎の台車は、運搬業者や専門店街の企業様が使用しますので、絶対使わないでください。

 

 

⑧出展に関しての注意事項

1.許可なく会場内でのスプレーの使用は禁止されています。

2.火気使用の禁止。

3.イベント本部での両替は受け付けておりません。各自、事前にご準備ください。

4.ゴミは各自で回収し、適切に処分してください。

5.ブース内で音を出す場合は、周りの出展者に迷惑にならない範囲でお願いいたします。状況によってご遠慮いただく場合もございますので予めご了承ください。

6.出展者は周りの出展者や来場者に迷惑となるような展示や行為を行わない様にしてください。また、お子様とイベントに出展する方はお子様が他の出展者様に迷惑をかけないように注意してください。イベント本部は、出展者同士・来場者とのトラブルについて一切関与いたしません。

7.ペット同伴は禁止いたします。

8.イオンホール内での飲食は禁止いたします。

(飲食をする場合はホールの外で取るようにしてください)

 

 

⑨チラシ・広告物に関して

 

1.イベント開催中に会場内でお配りできるチラシ・広告物はデザインロックフェスに関するものか、その会場に関するものに限定いたします。

2.作家様ご自身のお知らせ等はご自身のブース内での配布・告知に限定させていただきます。

3.第三者によるチラシの配布や宣伝告知行為を見つけた場合には、直ちにイベント本部報告してください。見つけ次第、退去していただきます。また、イベント本部に許可なくチラシ等の宣伝活動をした場合には、直ちに法的処置にでる場合があります。

 

 

⑩その他

 

1.イベント本部では、DESIGN ROCK FESの告知・宣伝および運営を目的(以下「本目的」といいます)として出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者の作家名、出展作品のデータ等をイベント本部やDESIGN ROCK FESスポンサー企業・団体・個人ならびにBEAUTIFULROCKの運営するWebサイト等や紙媒体等の宣伝活動に使用する可能性がございます。

2. イベント本部では、本目的のために、イベント本部やDESIGN ROCK FESスポンサー企業・団体・個人ならびにBEAUTIFULROCK以外のテレビ・ラジオ・インターネット・新聞・雑誌などで情報発信を行う第三者に対して、必要かつ適切な範囲内で出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者の作家名、出展作品のデータ等を提供いたします。

3.出展者は、本目的のための上記2点について、著作権、著作者人格権、肖像権その他の権利を行使しないことといたします。

 

 

以上内容を出展者・参加者ならびにDESIGN ROCK FES に関わるものは、遵守するものとする。

 


たくさんのご応募ありがとうございました!