【デザインロックフェス】ららん藤岡 イベント規約


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デザインロックフェスinゴールデンウィーク!2017

【開催概要】 

 

・日本全国各地で活躍するクラフト・ハンドメイド作家&アーティストが

群馬県・ららん藤岡に集結するものづくりの祭典『DESIGN ROCK FES』。

 

・プロ・アマ問わず、自分の作品に情熱を懸けたものたちの多種多様の

作品が並ぶマーケットでは、この日でしか出会うことのできない作家や

作品たちと直接触れ合うことができます。

 

・独自の感性をもった作家たちが織りなすクラフト・ハンドメイドイベント!

自分の中の何かが変わる忘れられない日になるでしょう。

 

・近い将来、このイベントから世界に飛び立つクリエイターが登場するかもしれません!


 

イベント名称:DESIGN ROCK FES in ゴールデンウィーク!2017

開催日時:2017年4月29日(土)・30日(日) 10:00-17:00

開催会場:ららん藤岡(屋外)

総ブース:80ブース~(予定)

来場者数:20,000(見込み)2日間

入場料:無料

主催:DESIGN ROCK FES 実行委員会

特別後援:一般社団法人 日本ホビー協会・クラフトハート トーカイ

後援:群馬県・藤岡市・群馬テレビ・上毛新聞・株式会社 エフエム群馬・ラジオ高崎

協力:ららん藤岡 http://www.laranfujioka.com/

企画:BEAUTIFUL ROCK

 

※この度、会場の都合により飲食ブースの募集はいたしません。

今までご出展いただいた方、申し訳ございません。

 

●展示販売で出展を希望する方●

 

★ブースサイズ別出展料金★ 

※移動販売車の方は①になります。

応募の際は備考欄に「移動販売車での出展」とご記入ください。 

※BR作家=BEAUTIFULROCK委託作家。

 

1.4月29日()のみ

①3m×3m  一般出展 4,500円・BR作家  3,000円

②2m×2m  一般出展 3,500円・BR作家  2,500円

 

2.4月30日()のみ

①3m×3m 一般出展 5,000円・BR作家  3,000円

②2m×2m  一般出展 4,000円・BR作家  2,500円

 

3.両日

①3m×3m 一般出展 8,500円・BR作家  6,000円

②2m×2m   一般出展 7,000円・BR作家  5,000円 

 

*電気設備をご利用の方 1日:500円・両日 1,000円

数に限りがございますので希望者全員が利用できるとは限りません。

 

※申込みなく電気設備を使用した場合は罰金1万円を徴収いたします。

 

 

●出展の流れ●

 

〇ステップ1〇 出展のお申し込み

 

出展のお申し込みは、ハンドメイド屋BEAUTIFUL ROCKのホームページの

イベント出展応募フォームより出展者ご本人がお申込み下さいませ。

また、出展の決定は選考制となっております。

デザインロックフェス出展応募フォーム以外の申し込みは受付いたしません。

 

  

〇ステップ2〇 仮受付のご連絡

 

出展申し込み後、すぐに自動配信で送られる仮受付のメールが届かない場合は

イベント本部までご連絡下さい。

(イベント本部からのメールが受け取れないようになっているか、

お申込みいただいたメールアドレスに誤りがあります。)

 

※作品内容や活動内容が分からない、オリジナリティが明らかに低い、企業団体の宣伝目的の出展である、本イベントの主旨に明らかに沿わない、等と判断した場合、ご出展をお断りする場合がございます。

 

punkrock1oo8@hotmail.co.jp』からのメールが受信出来るよう設定していただけますようお願い致します。

 

 

〇ステップ3〇  選考・出展決定と出展料のお支払い

 

応募締め切りは、2017年2月28日(火)19:00です。

選考に通りました後、所定の方法により、出展料金をお支払い下さいますようお願い致します。

お支払いの確認をもって正式に出展決定とさせていただきます。

 

3月1日(水)にHPにて出展者発表をいたします。

出展者発表」に名前があるのにも関わらずメールが届いていない方はご連絡ください。 

 

※支払期限内に出展料をお支払いください。

期限を経過した場合は自動的にキャンセルとなります。

 

 

 

〇ステップ4〇 出展申込完了

 

BEAUTIFULROCKでの直接のお支払いの場合は領収書の受け取りをもって出展申し込み完了とし、お振込みの場合は振込先への振込時点で出展申し込み完了とします。

 

お振込の場合は収書はイベント当日にお渡しいたします。予めご了承下さいませ。

 

なお、出展者発表当日に必ずご自分の名前が記載されているかご確認をお願いいたします。

 

万が一、記載されていない場合は、一週間以内にイベント本部まで必ずご連絡ください。 

 

 

 

〇ステップ5〇 出展者情報の告知

 

出展者様は、ご自身のSNSなどで自分の作品など多くの人へご自身をアピールしましょう。

 

※掲載された内容は他のSNS等や各種メディアへ掲載される可能性がございます旨、予めご了承下さいませ。

 

 

 

〇ステップ6〇 イベント告知のご協力

 

イベント開催に向けて、ご家族ご友人等の皆様へのお知らせを始め、ご自身のツイッター、フェイスブック、ブログ、ホームページなど、各種媒体で告知のご協力をお願い致します。

 

※ポスター(A2サイズ)・フライヤー(A4サイズ)も用意します。

希望の方はメール便等で発送いたします。

ご協力お願いいたします。

 

 

☆リンクフリー☆

HP:http://www.handmade-ya.com/ 

BLOG:http://ameblo.jp/punkrock1994/ 

TWITTER:https://twitter.com/beautifulrock_ 

FACEBOOK:https://www.facebook.com/designrockfes

 

 

 

〇ステップ7〇 出展

 

出店当日はイベントを楽しみましょう!

 

 


イベント規約(会場:ららん藤岡)※必ずお読みください

 

①総則

 

1.DESIGN ROCK FESは、日本全国でオリジナル作品の創作活動に取り組むクラフト・ハンドメイド作家・アーティストの祭典です。

 

2.出展は、オリジナル作品であることに限定いたします。

 

3.DESIGN ROCK FES実行委員会本部(以下イベント本部)の許可の無い二次創作品や市販品の出展はお断りします。

 

4.作品がオリジナルでないと判断された場合、またイベントの趣旨に沿わないと判断された場合、ご出展をお断りする場合があります。

 

5.他の参加者やお客様などにご迷惑をかける行為など公序良俗を著しく乱す行為や作品の出展が認められる場合には、イベント当日でも、出展を中止させ強制退場させます。それらの場合は出展料金はお返しいたしませんし、後日、損害賠償、慰謝料を請求する場合がございます。予めご了承下さいませ。

 

 

 

②注意事項

 

1.出展はオリジナルの作品・表現に限ります。

2.二次創作はご出展いただけません。

3.オリジナルでないと判断された場合、ご出展をお断りいたします。

4.作品内容や活動内容が分からない、イベント本部の許可のない企業団体、宗教団体などの宣伝目的の出展である、本イベントの主旨に明らかに沿わない等と判断した場合はご出展をお断りする場合がございます。

※出展料金をご入金をお支払い頂いたのちに以上のようなことが判明した場合、ご出展をイベント本部側から予めお断りする場合があります。この場合におきましては、出展料金は返金いたしますが、振込手数料は出展申込者様負担とさせて頂きます。 

ただし、イベント当日に出展いただく内容が、申込時の内容と大幅に変更した事により、上記内容に該当すると本部が判断した場合は、イベント当日であっても出展をお断りし、退場していただく場合があります。この場合は、出展料は返金致しませんので、予めご注意下さいませ。

5.盗難、万引き、物品売買、事故、けが、紛失等のトラブルについて、イベント本部では一切責任を負いかねます。

6.イベント本部では、出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いません。

7.会場で撮影した写真などは、イベント本部及びハンドメイド屋BEAUTIFUL ROCKから発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございますので予めご了承下さいませ。

 

 

③お申込みに関して

 

1.出展申し込み後、自動配信される仮受付メールが届かない場合は、イベント本部までご連絡下さい。

2.申し込み出展日と異なる日には出展できません。

3.1名義1申込みとさせて頂きます。(1名義で複数ブースの申込みは可能です)つまり、同じ方が2つ以上の作家名を使用して違うブースで応募することはできません。

4.サイズ・出展日の異なるブースを組み合わせてお申込むことはできません。

5.お申し込み後、選考により出展者を決定し、出展者発表日前日までに出展当選者の方にはメールにてお知らせいたします。出展者は、出展者発表日18:00頃にBEAUTIFULROCKのホームページにて出展当選者を発表いたします。出展当選者にも関わらず、連絡がない場合にはご連絡ください。

 

 

④ブースの配置に関して 

 

1.ブースの場所はイベント本部が決定致します。位置指定は出来ません。また、他の出展者様との隣接希望も承ることができません。 

2.ご出展いただくブースの場所については、ハンドメイド屋BEAUTIFUL ROCKのホームページ上にて発表させていただきます。

3.出展日・サイズの異なるブースのお申込み、連結はできません。

4.背面同士でブースを配置することはできません。

 

 

⑤お支払いについて

 

1.一度支払われた料金は、キャンセルの場合でもお返しできません。開催が不可能になった場合(天災、交通機関のマヒ等)も出展料金はお返しできません。

2.ご入金後、イベント前に予めイベント本部からご出展をお断りする場合に限り、出展料金をご返金させていただきます。ただし、それに係る手数料等は、出展申込者のご負担になります。

3.出展料金は、出展決定のご連絡から支払期限内に必ずお支払い下さい。お支払い期限を経過した場合はキャンセルとなり、いかなる場合も取り消しできません。

 

 

⑥ブースの注意事項

 

1.テント・机・椅子・ハンガーラックなどの什器・備品持込は可能です。イベント本部からのレンタルはできません。

2.会場内の備品を損傷・破壊した場合、備品代金をご請求させていただきます。

3.ライトアップ・電子機器等、電気を必要とする方は、必ず、出店申し込み期間内に電源をお申し込みください。電源のレンタルは出店料金と別途いただきます。(1日:500円)

※イベント本部に当日無断で使用した場合には、罰金として1万円いただきます。

※電源には数に限りがありますので希望してもお断りする場合があります。

4.必ずブース内で収まる展示をお願いします。

5.荷物のお預かり場所はありませんので各自ブース内での保管をお願いいたします。

6.移動販売車など事前にイベント本部の許可なく会場内に車両を利用しての搬入・搬出はできません。また、移動販売車での出展の方は、会場の入場・退場の際に事故防止のため係り員の誘導に従って会場での出入りを行ってください。入場・退場は1台ずつの順番で行いますので、少しお時間がかかるかもしれませんが予めご了承くださいませ。

7.台車の貸し出しは行っておりませんので搬入・搬出の際は台車等は出展者各自でご準備ください。

8.当日、申し込みのブースの大きさと違うタープ、テントを持ってきた場合は、別途でその追加の出展料をいただきます。

 

占有面積が9平方メートル以下・・・5,000円

     18平方メートル以下・・・10,000円

     27平方メートル以下・・・15,000円

     36平方メートル以下・・・20,000円

 

 

例)日曜日出展の2mブースで申し込みをして実際は2m50cmのものを持ってきた場合・・・5000円追加料金をいただきます。 

※差額ではありませんので予めご了承ください。

 

例)日曜日出展の3mで申し込んで5mのテント・タープを持ってきた場合・・・1万円追加料金いただきます。

※差額ではございません。

 

例)両日出展の2mブース申し込み、実際は2m10cmだった場合

・・・1万円追加料金いただきます。

※差額ではございません。

 

例) ③移動販売車1か所 で申し込んでタープ・テントの場合、

追加料金5000円

 

9.必ずタープ・テントには重りを備え付けてください。

重りを忘れた場合は、強制的にららん藤岡様から重りを1セット借りて取り付けていただきます。

1セット5000円(当日現金でのお支払いになります。)

 

⑦出展に関して

 

1.会場内でのスプレーの使用は禁止されています。

2.火気使用の禁止。電気コンロ等は適切に使用するならば可能。

3.イベント本部での両替は受け付けておりません。各自、事前にご準備ください。

4.ゴミは各自で回収し、適切に処分してください。

5.ブース内で音を出す場合は、周りの出展者に迷惑にならない範囲でお願いいたします。状況によってご遠慮いただく場合もございますので予めご了承ください。

6.出展者は周りの出展者や来場者に迷惑となるような展示や行為を行わない様にしてください。また、お子様とイベントに出展する方はお子様が他の出展者様に迷惑をかけないように注意してください。イベント本部は、出展者同士・来場者とのトラブルについて一切関与いたしません。

7.ペット同伴は禁止いたします。

 

⑧チラシ・広告物に関して

1.イベント開催中に会場内でお配りできるチラシ・広告物はデザインロックフェスに関するものか、その会場に関するものに限定いたします。

2.作家様ご自身のお知らせ等はご自身のブース内での配布・告知に限定させていただきます。

3.第三者によるチラシの配布や宣伝告知行為を見つけた場合には、直ちにイベント本部報告してください。見つけ次第、退去していただきます。また、イベント本部に許可なくチラシ等の宣伝活動をした場合には、直ちに法的処置にでることも辞しません。

 

⑨その他

 

1.イベント本部では、DESIGN ROCK FESの告知・宣伝および運営を目的(以下「本目的」といいます)として出展者や出展作品の写真・動画などの映像、出展者の作家名、出展作品のデータ等をイベント本部やDESIGN ROCK FESスポンサー企業・団体・個人ならびにハンドメイド屋BEAUTIFULROCKの運営するWebサイト等や紙媒体等の宣伝活動に使用する可能性がございます。

2. イベント本部では、本目的のために、イベント本部やDESIGN ROCK FESスポンサー企業・団体・個人ならびにハンドメイド屋BEAUTIFULROCK以外のテレビ・ラジオ・インターネット・新聞・雑誌などで情報発信を行う第三者に対して、必要かつ適切な範囲内で出展者や出展作品の写真・動画な どの映像、出展者の作家名、出展作品のデータ等を提供いたします。

3.出展者は、本目的のための上記2点について、著作権、著作者人格権、肖像権その他の権利を行使しないことといたします。

 

以上内容を出展者・参加者ならびにDESIGN ROCK FES に関わるものは、遵守するものとする。

 

 

たくさんのご応募ありがとうございました!